Sistem Informasi

Sistem Informasi

  • Jelaskan sistem informasi dan fasilitas yang digunakan oleh program studi untuk proses pembelajaran (hardware, software, e-learning, perpustakaan, dll.).

       Sistem Informasi pada STMIK Raharja mempunyai 4 (empat) pilar IT Development yang terdiri dari RME (Raharja Multimedia Edutainment), SIS (Student Information Services), GO (Green Orchestra) dan INTEGRAM (Integrated Raharja Marketing) adalah instrumen STMIK Raharja sebagai kampus unggulan sesuai dengan visinya yaitu pada tahun 2015, dengan standar ISO 9001:2008, menghasilkan Pribadi Raharja yang unggul dibidang IT menjalankan Tri Dharma Perguruan Tinggi sehingga dapat bersaing pada era globalisasi. Berikut ini adalah 4 (empat) Pilar IT Development STMIK Raharja sebagai berikut:

STMIK Raharja sudah memiliki dan memanfaatkan banyak sistem informasi untuk mendukung berbagai kegiatan institusi. Secara umum sistem informasi tersebut berfungsi untuk mengolah data transaksi harian dan memenuhi kebutuhan informasi manajemen institusi, sistem informasi evaluasi, monitoring, dan sistem pendukung keputusan. Di bawah ini dijelaskan 18 jenis sistem informasi, yaitu sistem informasi untuk mendukung: (1) sistem informasi penerimaan/pendaftaran mahasiswa baru, (2) proses belajar mengajar (sistem Raharja Multimedia Edutainment dan Absensi on Line), (3) sistem monitoring perkuliahan, (4) sistem informasi absensi karyawan, (5) on line journal system (OJS), (6) sistem informasi konsultasi mahasiswa on line (SIS Akademik), (7) sistem informasi keuangan mahasiswa (Green Orchestra), (8) sistem informasi penilaian sidang tugas akhir/skripsi (PESSTA), (9) sistem informasi jadwal rencana studi (sistem O-OJRS), (10) sistem evaluasi indek mutu dosen, (11) sistem evaluasi indek mutu mahasiswa, (12) sistem data warehouse, (13) students information services (SIS), (14) sistem informasi sarana prasarana (PISOBO), (15) central events information, (16) sistem kurikulum on line, (17) sistem informasi dokumentasi (green documentation), dan (18) sistem informasi perpustakaan (digital library).

Perangkat keras yang digunakan dalam proses belajar mengajar di kelas dengan menggunakan satu unit komputer dilengkapi dengan multimedia projector sebagai media dukung dalam pelaksanaan e-learning.

Untuk mendukung proses belajar mengajar, difasilitasi dengan digital library yang menunjang bagi mahasiswa dan dosen dalam mencari referensi (lihat gambar 6.21)

1.  Integram (Sistem Informasi Penerimaan Mahasiswa Baru)

Untuk mendukung kegiatan penerimaan mahasiswa baru dan meningkatkan mutu pelayanan kepada calon mahasiswa baru, STMIK Raharja telah memiliki dan menerapkan sistem informasi penerimaan/pendaftaran mahasiswa baru. Sistem ini berfungsi untuk meningkatkan mutu pelayanan kepada calon mahasiswa baru, yang dimulai dari pendataan data pendaftaran, pelaksanaan ujian seleksi masuk, pencetakan berbagai dokumen pendaftaran, dan pelaporan jumlah pendaftaran, dan registrasi mahasiswa baru setiap proram studi dan setiap tahun akademik. Tampilan sistem informasi penerimaan mahasiswa baru tampak pada gambar 6.3.

2. Sistem Pendukung Proses Pembelajaran (Raharja Multimedia Edutainment) dan Sistem Absensi on Line

Untuk mendukung pelaksanaan proses belajar mengajar di kelas dan laboratorium, program studi Teknik Informatika mempunyai 2 jenis yaitu : a. sistem Raharja Multimedia Edutainment (RME) dan b. sistem absensi on-line. Kedua sistem ini termasuk dalam kategori e-learning. Melalui kedua sistem ini, maka aktivitas pembelajaran dapat dipantau secara on line dan real time oleh unsur pemimpin program studi dan institusi. Kedua sistem ini mampu mencatat dan mengolah data kehadiran dosen dan mahasiswa dalam melaksanakan kegiatan belajar mengajar secara on line dan rinci, yaitu status ketepatan kehadiran dosen di kelas, status dosen pengajar (apakah digantikan atau tidak), jumlah mahasiswa yang hadir di kelas, ketepatan kehadiran mahasiswa di kelas, jumlah kehadiran mahasiswa, dan informasi status perkuliahan (tepat waktu, terlambat, sedang berlangsung, sudah selesai, dan/atau belum terlaksana).Tampilan sistem RME tampak pada gambar 6.4, dan tampilan sistem absensi on line tampak pada gambar 6.5.

3. Sistem Monitoring Perkuliahan

Selain didukung oleh sistem Raharja Multimedia Edutainment (RME) dan Abseni on Line, pelaksanakan pembelajaran/perkuliahan pada Program Studi Teknik Informatika juga didukung oleh sistem monitoring perkuliahan. Sistem ini diimplementasikan untuk melaksanakan pengawasan terhadap status pelaksanaan perkuliahan. Sistem ini dapat melakukan pengawasan terhadap kelengkapapan bahan ajar perkuliahan, dan status kehadiran dosen dan mahasiswa di kelas. Tampilan sistem monitoring perkuliahan yang dimaksud tampak pada gambar 6.6

.

4. Sistem Informasi Absensi Karyawan

Tingkat kedisiplinan karyawan merupakan salah satu aspek yang diperhatikan dengan seksama oleh program studi Teknik Informatika. Karena itu, program studi Teknik Informatika menerapkan sistem informasi absensi karyawan secara on line. Sistem informasi ini berfungsi untuk mengolah data dan menampilkan tingkat kedisiplinan karyawan berdasarkan tingkat kehadirannya. Tampilan sistem informasi absensi karyawan (on line) tampak pada gambar 6.7.

5.  On Line Journal System (OJS)

Dalam rangka meningkatkan mutu pelayanan kepada dosen, program studi Teknik Informatika menyediakan On Line Journal System (OJS) untuk memperlancar dosen dalam mempublikasikan hasil karya ilmiah/penelitiannya. Melalui sistem ini, dosen dapat dengan mudah mempublikasikan hasil karya ilmiah/penelitiannya pada jurnal ilmiah. Karya ilmiah/penelitian yang dimaksud dapat didaftarkan melalui sistem OJS untuk kemudian di review kelayakannya oleh reviewer dengan sistem blind review sesuai dengan bidang masing-masing. Melalui sistem OJS, proses pendaftaran, review, dan penyampaian hasil review karya ilmiah/penelitian dosen yang akan dipublikasikan dalam jurnal ilmiah dapat dilakukan dengan cepat, tepat, efisien dan on line. Tampilan sistem OJS tampak pada gambar 6.8.

6. Sistem Informasi Konsultasi (Konseling) Mahasiswa on Line

Salah satu bentuk pelayanan yang diberikan oleh program studi Teknik Informatika kepada mahaiswa adalah memberikan konseling tentang penjadwalan kuliah, perkuliahan, hasil studi, pembimbingan kuliah kerja praktek (KKP), pembimbingan tugas akhir/skripsi, dan konseling lainnya yang relevan. Konseling dilakukan dosen pembimbing akademik (PA), kepala program studi, dan dosen pengajar. Riwayat konseling tersebut didata dan didokumentasikan dengan baik dalam sistem informasi konsultasi mahasiswa on line yang disebut dengan students information system akademik (SIS Akademik). Tampilan SIS Akademik tampak pada gambar 6.9.

7. Sistem Informasi Keuangan Mahasiswa (Green Orchestra)

Sistem informasi keuangan mahasiswa (disebut Green Orchestra) telah diimplementasikan pada program studi Teknik Informatika. Sistem Green Orchestra mempermudah  dapat dan meningkatkan mutu pelayanan kepada mahasiswa khususnya pada saat melaksanakan pembayaran biaya perkuliahan. Sistem Green Orchestra berfungsi untuk melakukan pengolahan data keuangan dan pembayaran biaya perkuliahan mahasiswa, dimulai dari penghitungan besaran biaya kuliah setiap mahasiwa, mencatat transaksi pembayaran, mencetak form pembayaran/tagian, bukti  pembayaran, dan pembuatan laporan keuangan untuk unsur pemimpin STMIK Raharja. Sistem Green Orchestra ini merupakan bagian yang tidak terpisahkan dari sistem informasi keuangan STMIK Raharja.  Gambar 6.10 menunjukan beberapa bentuk tampilan yang ada sistem Green Orchestra (sistem informasi keuangan mahasiswa).

8. Sistem Informasi Penilaian Sidang Tugas Akhir/Skripsi Mahasiswa (PESSTA)

Dalam rangka memperlancar dan meningkatkan mutu pelaksanaan sidang tugas akhir/skripsi mahasiswa, program studi Teknik Informatia telah memiliki dan menerapkan Sistem Informasi Penilaian Sidang Tugas Akhir/Skripsi (PESSTA). Sistem PESSTA berfungsi untuk mempermudah proses penilaian  tugas akhir/skripsi mahasiswa oleh pembimbing, pelaksanaan pengumpulan berkas laporan tugas akhir/skripsi oleh mahasiswa, proses pelaksanaan sidang tugas akhir/skripsi, penilaian sidang tugas akhir/skripsi oleh Dewan Penguji, pembuatan form perbaikan sidang, dan pembuatan berita acara hasil sidang. Melalui sistem PESSTA, maka pengumpulan laporan tugas akhir/skripsi, penilaian pembimbingan, pelaksanaan sidang, dan penilaian hasil sidang tugas akhir/skripsi pada program studi Teknik Informatika telah menggunakan sistem informasi yang sangat efisien dan efektif. Tampilan menu utama dan salah satu output sistem PESSTA tampak pada gambar 6.11.

9. Sistem Informasi Jadwal Rencana Studi Semester (JRS) on Line

Untuk membuat jadwal rencana mahasiswa setiap semester, STMIK Raharja (termasuk program studi Teknik Informatika) telah memiliki dan menerapkan sistem informasi jadwal rencana studi yang terotomatisasi dan on line. Sistem informasi ini disebut dengan O-OJRS (On line Otomatisasi jadwal rencana studi). Sistem O-OJRS mampu mencitpakan (men-generate) jadwal rencana studi semester untuk setiap mahasiswa secara otomatis berdasarkan semester, program studi, pre-request, dan parameter lainnya yang ditetapkan oleh program studi.Selanjutnya jadwal rencana studi semester setiap mahasiswa yang dihasilkan tersebut bisa diakses dan dirubah (batal tambah) secara mandiri dan on line oleh mahaiswa, yang selanjutnya akan menghasilkan kartu studi tetap (KST) mahasiswa. Melalui sistem O-OJRS, pelayanan kepada mahasiswa dalam membuat jadwal rencana studi semester telah dilaksanakan dengan sangat baik oleh program studi Teknik Informatika. Tampilan sistem   O-OJRS tampak pada gambar 6.12.

10. Sistem Evaluasi Indek Mutu Dosen (Sistem IMD)

Program studi Tenik Informatika melakukan evaluasi terhadap mutu dosen melalui sistem evaluasi index mutu dosen (IMD) dari aspek pelaksanaan pembelajaran. Sistem evaluasi IMD berfungsi untuk melakukan pemeringkatan terhadap capaian indek mutu dosen berdasarkan kelengkapan bahan ajar yang ada pada Raharja Multimedia Edutainment (RME), tingkat kedisiplinan mahasiswa dalam mengikuti proses pembelajaran di kelas/laboratorium, tingkat kedisiplinan mahasiswa di kelas dan/atau laboratorium. Sementara itu, indek mutu dosen dari aspek penelitian, pengabdian pada masyarakat, dan responsi dari mahasiswa juga dilakukan penghitungan dan pemeringkatan oleh Program Studi Teknik Informatika yang dilakukan oleh Bagian Administrasi Dosen. Gambar 6.13 adalah contoh tampilan sistem evaluasi indeks mutu dosen (IMD).

11. Sistem Indeks Mutu Mahasiswa

Program studi Teknik Informatika mempunyai sistem informasi yang berfungsi untuk melakukan pengolahan data terhadap indek mutu mahasiswa dalam bentuk indek prestasi semester (IPS), indek prestasi kumulatif (IPK), dan indek mutu mahasiswa (IMM). Indek Mutu IPS dan Indek Mutu IPK diukur berdasarkan nilai mahasiswa pada setiap mata kuliah yang diikutinya, sementara Indek Mutu Mahasiswa (IMM) diukur berdasarkan tingkat kedisiplinan mahasiswa dalam mengikuti proses pembelajaran di kelas/laboratorium. Ketiga sistem indek mutu ini telah diukur menggunakan sistem informasi Indek Mutu Mahasiswa. Gambar sistem indek mutu mahasiswa tampak pada gambar 6.14.

12. Sistem Data Warehouse

Program studi Teknik Informatika telah memiliki dan menerapkan sistem data warehouse. Sistem data warehouse berfungsi sebagai storage mass yang berasal dari berbagai sistem informasi yang dimiliki oleh STMIK Raharja. Sistem data warehouse telah mampu menyatukan berbagai data yang berasal dari sistem informasi: pendaftaran mahasiswa baru, data akademik mahasiswa, data keuangan, data konseling, data training, data TOEFL mahasiswa,  dan data-data lainnya yang berasal dari semua sistem informasi yang telah dimiliki oleh program studi Teknik Informatika. Melalui sistem data warehouse, program studi Teknik Informatika telah mampu menciptakan sistem informasi eksekutif dan sistem informasi evaluasi pada tingkat program studi. Sistem data warehouse yang dimiliki oleh program studi Teknik Informatika tampak pada gambar 6.15.

13. Sistem Students Information Services (SIS)

Program studi Teknik Informatika juga memiliki sistem Student Informatioan Services (SIS). Sistem SIS dibuat dan diimplementasikan untuk menciptakan pelayanan prima dan menyediakan berbagai informasi yang dibutuhkan oleh mahasiswa. Melalui SIS, mahasiswa bisa mengetahui /mendapatkan informasi tentang kurikulum on line, kalender akademik on line, kartu rencana studi on line, kartu hasil studi, form perkuliahan, form bimbingan Kuliah Kerja Praktek, form bimbingan Tugas Akhir/Skripsi, buku pedoman bimbingan, on line jadwal rencana studi semester, rincian biaya perkuliahan, dan berbagai informasi yang terdapat pada berbagai jenis sistem informasi yang diijinkan diakses oleh mahasiswa. Tampilan sistem SIS tampak pada gambar 6.16

14. Sistem Informasi Sarana Prasarana (PISOBO)

Pengelolaan sarana prasarana pada program studi Teknik Informatika secara langsung menjadi tanggung jawab institusi STMIK Raharja. Sistem pengelolaan sarana prasaran telah memiliki sistem informasi yang disebut PISOBO. Sistem PISOBO berfungsi untuk mengolah data dan informasi tentang sarana dan prasarana yang dimiliki dan digunakan oleh institusi STMIK Raharja (termasuk program studi Teknik Informatika). Tampilan Sistem PISOBO tampak pada gambar 6.17.

 

15. Sistem Informasi Central Events Information

Untuk menciptakan suasa akademik yang kondusif, program studi Teknik Informatika setiap semester melakukan banyak kegiatan akademik. Kegiatan dimaksud diantaranya berupa pelatihan dan seminar yang diikuti oleh mahasiswa. Jadwal dan peserta setiap pelatihan telah diolah dengan baik menggunakan sistem informasi Central Events Information. Melalui sistem informasi Central Events Information, dapat diketahui data/informasi mengenai: jadwal pelatihan, nama pelatihan, jenis pelatihan, jumlah dan nama peserta pelatihan yang mendaftar, pembicara/instruktur pelatihan, tempat pelatihan, dan jumlah peserta pelatihan yang hadir pada saat pelaksanaan. Tampilan sistem informasi Central Events Information tampak pada gambar 6.18.

16. Sistem Informasi Kurikulum on Line (on Line Curriculum)

Sistem informasi kurikulum on line (on Line Curriculum) dibuat untuk memudahkan pelaksanaan maintenance kurikulum oleh Program Studi. Melalui sistem informasi kurikulum on line, Ketua program studi dapat dengan mudah melakukan update terhadap kurikulum sesuai dengan kebutuhan. Kegiatan update terhadap kurikulum tersebut berupa: penghapusan mata kuliah yang tidak diperlukan, penambahan mata kuliah baru, dan membuat kurikulum baru untuk mahasiswa baru (sesuai dengan kebutuhan). Sistem kurikulum on line ini juga mempunya relasi dengan sistem Raharja Multimedia Edutainment (RME). Dengan demikian, melalui kurikulum on line ini pula, Ketua Program Studi Studi juga dapat mengetahui kelengkapan bahan ajar dan kesuaian materi ajar dengan silabus yang telah ditetapkan. Gambar 6.19 menunjukan tampilan sistem informasi kurikulum on line.

17. Sistem Informasi Dokumentasi (Green Documentation)

 

Sistem Informasi Dokumentasi (Green Documentation) adalah sistem informasi yang berfungsi untuk mengolah dan mendokumentasikan berbagai kegiatan yang dilaksanakan institusi STMIK Raharja (termasuk yang oleh program studi Teknik Informatika). Sistem Green Documentation memuat data/informasi tentang jenis kegiatan, tanggal kegiatan, tempat kegiatan, dan dokumentasi kegiatan (dalam bentuk foto, file, dan/atau video). Melalui sistem Green Documentation berbagai kebutuhan data/informasi mengenai kegiatan yang sudah pernah dilakukan oleh institusi/program studi dapat diketahui/terpenuhi dengan cepat, on line, dan dapat diakses oleh semua civitas akademik. Tampilan sistem Green Documentation tampak pada gambar 6.20.

Gambar 6.20   Sistem Informasi Dokumentasi (Green Documentation)

18.  Sistem Informasi Perpustakaan (Digital Library)

Sistem Informasi Perpustakaan (Digital Library) berfungsi untuk mengolah data dan informasi mengenai katalog buku, transaksi peminjaman-pengembalian buku, dan digital library yang memuat berbagai sumber referensi digital yang bisa diakses oleh civitas akademik secara on line. Melalui sistem informasi perpustakaan dan digital library maka aktivitas pelayanan perpustakaan di STMIK Raharja (termasuk program studi Teknik Informatika) telah berjalan dengan baik. Gambar sistem informasi perpustakaan dan digial library tampak pada gambar 6.21.

  • Beri tanda √ pada kolom yang sesuai dengan aksesibilitas tiap jenis data, dengan mengikuti format tabel berikut:
No. Jenis Data Sistem Pengelolaan Data
Secara Manual Dengan Komputer Tanpa Jaringan Dengan Komputer Jaringan Lokal (LAN) Dengan Komputer Jaringan Luas (WAN)
(1) (2) (3) (4) (5) (6)
1 Mahasiswa      
2 Kartu Rencana Studi (KRS)      
3 Jadwal mata kuliah      
4 Nilai mata kuliah      
5 Transkrip akademik      
6 Lulusan      
7 Dosen      
8 Pegawai      
9 Keuangan      
10 Inventaris      
11 Perpustakaan      

 


Leave a Reply

You must be logged in to post a comment.